Réglement LA BOUILLASSE

REGLEMENT DE LA COURSE

LA BOUILLASSE ADULTES ET PARENTS / ENFANTS

 

L’association « Zone évasion » organise sur la commune de Belflou (11), une course running avec des obstacles naturels et artificiels sur la commune de Belflou dans le Lauragais.

« LA BOUILLASSE » est une manifestation sportive pour adultes et enfants qui se dérouleront le Samedi 22 et le dimanche 23 Septembre 2018, sur la commune de Belflou (11) près du Lac de la Ganguise.

 

L’épreuve «La BOUILLASSE» adultes et plus de 16 ans est une course sportive, avec des ateliers à destination du grand public  (hommes et femmes et enfants de plus de 16 ans) à la recherche du dépassement de soi et avec un esprit de cohésion. Vous serez amenés à grimper, ramper, sauter, courir… Le tout sur un itinéraire d’environ 8 Kms.

Inscription avec ou sans chronométrage.

 

La course parents / enfants est une course de 1,5 kms destinée aux enfants de plus de 8 ans sur un itinéraire balisé sans chronométrage.

 

CONDITIONS DE PARTICIPATION

 

Toute personne majeure peut participer à l’épreuve sous les conditions suivantes :

Posséder le jour de la course:

  • Un certificat médical datant de moins d’un 1 an de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition à remettre le jour du retrait des dossards.
  • Si le certificat médical est établi par un pays étranger il devra être impérativement écrit en Français.
  • Une carte étudiant en cours de validité si concerné.

 

Les personnes mineures devront présenter une attestation des parents ou des représentants légaux pour pouvoir participer à la course. Cette attestation devra être présentée aux organisateurs le jour du retrait des dossards avec les parents.

 

Tous les participants adultes devront être en possession du certificat médical le jour du retrait des dossards.

 

INSCRIPTIONS

 

Inscriptions possibles avant le 21 septembre 2018 à 22h00. L’inscription aux épreuves se fait exclusivement sur le site internet de l’épreuve : www.zone-evasion.fr

L’inscription à la course est individuelle et nominative, ferme et définitive, et ne peut prétendre à aucun remboursement pour quelque motif que ce soit. Possibilité de vous inscrire sur place le jour de la course entre 08h30 et 09h30.

 

A noter également qu’une vérification d’identité peut être effectuée à l’accueil, le jour de la course ou lors de la remise des dossards.

 

Les participants qui désirent faire un chrono, doivent préciser sur leur bulletin d’inscription le mot « ELITE », et seront positionnés automatiquement par ordre d’inscription dans les premières vagues de départs.

 

 

 

 

 

COURSE EN EQUIPE

 

La course est une course individuelle mais qui peut également être faite en équipe sous la condition que lors de votre inscription vous indiquiez le nom de votre équipe. Les trois premiers de chaque équipe seront comptabilisés.

 

COUPE ENTREPRISE:

 

Cette manifestation est aussi organisée pour les sociétés qui désirent engager des équipes pour la course.

Les équipes doivent obligatoirement être mixtes, composées de trois personnes dont une fille au minimum. Une coupe entreprise sera offerte à la meilleure entreprise.

 

RETRAIT DES DOSSARDS :

 

Vous devrez vous munir de:

  • Certificat médical
  • Pièce d’identité
  • Carte étudiant à jour.

 

Le certificat médical sera conservé par les responsables de la course durant une année. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la présentation du certificat médical. Aucune inscription ne sera validée sans ce certificat médical.

 

Aucune licence ou certificat médical envoyé à postériori par courrier ou par email ne sera pris en compte.

 

La participation à l’épreuve implique l’acceptation expresse et sans réserve par chaque concurrent du présent règlement.

 

Le samedi 22 septembre 2018, un numéro de dossard sera attribué à chaque participant ainsi que sa vague de départ. Durant l’épreuve, toute personne ne présentant pas son numéro de participant de façon visible se verra immédiatement disqualifiée.

Le retrait des dossards pourra se faire le samedi 22 septembre de 16h à 18h00 ou le dimanche 23 septembre 2018 de 08h30 à 09h30.

 

TARIFS

 

Les tarifs en vigueur pour la course sont disponibles sur le site internet

www.zone-evasion.fr

 

« La Bouillasse » adultes :

 

  • Tarif individuel inscription avant le 15 septembre 2018 avec chronométrage

à 40 euros

  • Tarifs individuel inscription avant le 15 septembre 2018 sans chronométrage

à 35 euros

  • Tarif par équipe de 3 : 110 euros avec chronométrage
  • Tarif par équipe de 3 : 100 euros sans chronométrage
  • Tarif étudiants : 30 euros
  • A partir du 15 septembre 2018 le tarif sera unique de 45 euros.
  • Inscription le jour de la course : 50 euros

 

 

 

 

 

« La Bouillasse » parents/enfants :

 

25 euros : 1 parent / 1 enfant

40 euros : 1 parent / 2 enfants ou 2 parents / 1 enfant

50 euros : 2 parents / 2 enfants

15 euros par personnes supplémentaire

 

Pass animations journée :

10 euros accès aux structures gonflables, jeux en bois.

 

Conditions particulières :

Pour des raisons de sécurité, dans la course parents/enfants est accepté un parent pour deux enfants au maximum.

 

Aucun remboursement possible

Pas de chronométrage pour la course parents/enfants.

 

Le nombre de participants est limité à 1000 personnes.

 

PORT DE LA TENUE

 

Pour votre sécurité et votre confort lors du franchissement des obstacles, il est fortement conseillé de se munir de collants ou survêtement et gants. Pour les mêmes raisons, le port de bijoux est déconseillé.

 

ORGANISATION DU DEPART:

 

« La BOUILLASSE» se déroulera le samedi 22 septembre 2018 pour la course parents/ enfants et le dimanche 23 septembre 2018 pour la course adulte.

 

Déroulement :

 

Samedi 22 septembre 2018 :

 

14h00 : Briefing de la course parents/enfants

14h30 : Départ de la course parents/enfants.

Animation et jeux à partir de 16h00.

16h00 à 18h00 : retrait des dossards pour la Bouillasse adultes

 

Dimanche 23 septembre 2018

 

08h30 à 09h30 : retrait des dossards

09h30 : Briefing de course à proximité du château de Belflou (11).

10h00 : Départ de la première vague.

 

Les vagues de départ seront établies 2 jours avant la course en fonction du nombre de participants.

 

Le départ de la course se fera par vagues de 150 personnes toutes les 10 minutes. Chaque participant devra se trouver au niveau du départ de l’épreuve 15 minutes avant son horaire.

A 15h00, la course sera stoppée et toute  personne n’ayant pas terminé se verra disqualifiée. Le nombre de participants sera limité à 1000 personnes.

Suivant le nombre d’inscrits  les organisateurs se réservent le droit de moduler le temps de départ entre chaque vague et le nombre de personnes par vagues.

Les concurrents devront impérativement respecter le sens et les limites du parcours matérialisés par de la rubalise et des banderoles ou marquage au sol.

Des contrôleurs seront positionnés tout le long du parcours et pourront effectuer un pointage inopiné. Les participants devront impérativement respecter les consignes des contrôleurs présents sur les ateliers.

 

Ateliers : Le participant reconnait être apte à fournir des efforts physiques continus sur une distance d’environ 8 kms, en particulier courir, ramper, franchir des obstacles inférieurs à 3 m de haut conformément à la réglementation de la fédération française de montagne et d’escalade.

Si un participant n’arrive pas à franchir un atelier il sera sanctionné par 20 Burpees, ou 20 squats en fonction de l’atelier.

 

RAVITAILLEMENT

 

Un ravitaillement sera mis à disposition pour les participants à l’arrivée.

 

BUVETTE – RESTAURATION

 

Une buvette sera mise en place le samedi 22 septembre 2018 à partir de 14h00 par les organisateurs et le dimanche 23 septembre 2018.

Possibilité de se restaurer sur place.

 

PARKING

 

Une zone parking est prévue pour la manifestation et peut recevoir une capacité de 1000 véhicules réparties sur 2 zones. Du personnel sera présent et vous guidera pour vous garer.

Une DZ hélico sera aménagée.

 

VESTIARES ET DOUCHES

 

Un emplacement surveillé est mis à disposition des participants pour déposer leurs effets personnels (sacs, clés de voiture, …).

Le site dispose de toilettes pour le jour de la course.

 

respect de l’environnement

 

Dans un souci de respect de la nature et des domaines traversés, il est strictement interdit de jeter et d’abandonner des déchets (papiers, emballages, plastiques…) le long du  parcours.  Des poubelles seront à disposition et devront être impérativement utilisées par les concurrents.

 

SANCTIONS

 

Lors de l’épreuve, toute infraction constatée par des membres de l’organisation entraînera la disqualification :

– Sens inverse de la course

– Non-respect du parcours et du franchissement des obstacles

– Comportement dangereux ou agressif ou mise en danger d’autrui

– Abandon des déchets sur le parcours ou destruction

– Non respect du règlement

 

Il est formellement interdit sauf autorisation écrite par les organisateurs, d’utiliser tout moyens de type drone pour faire des prises vidéo aériennes.

 

 

 

 

 

SÉCURITÉ

 

Un service d’assistance médicale est assuré par une unité de secours mobile en partenariat avec les organisateurs de la course. Une équipe de secouristes et un médecin (Docteur AMIEL Philippe 06.62.22.56.59) seront présents. Ils sont responsables de la bonne conduite de la chaine de premiers secours et des soins apportés. Ces derniers sont alertés, en cas de besoin, par les signaleurs répartis sur les parcours et équipés d’émetteurs récepteurs radio.

L’organisation se réserve le droit d’arrêter toute personne sur le parcours et de la faire évacuer si elle la juge inapte à continuer l’épreuve.

Tout participant faisant appel à un médecin se soumet, de fait, à son autorité et s’engage à accepter pleinement ses décisions.

En cas de nécessité, et dans l’intérêt de la personne secourue, il est fait appel à l’équipe de secours qui, dès lors, prend la direction des opérations et met en œuvre tous les moyens appropriés.

 

ASSURANCE

 

– Responsabilité civile

Conformément à la législation en vigueur, l’organisateur a souscrit une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile et celle de ses préposés. Un justificatif peut être communiqué à tout participant sur simple demande.

 

– Individuelle accident

Tous les participants à l’épreuve, licenciés ou non à une fédération sportive, peuvent souscrire dès à présent par correspondance, ou au plus tard le jour de l’épreuve, une assurance garantissant le versement d’un capital en cas de dommages corporels (décès ou invalidité permanente) dus à un accident survenu sur le parcours de la course qu’il en soit ou non responsable, qu’il y ait ou non un tiers identifié et/ou responsable.

L’indemnisation, en fonction des dommages, intervient dès lors que l’assuré est victime d’un accident durant sa participation à l’épreuve sportive. Cette assurance est facultative mais fortement recommandée. Elle peut être souscrite en complément ou à défaut d’une assurance de même type détenue notamment via une licence sportive.

 

Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol, bris ou perte des biens personnels des participants pendant la course. Il incombe en conséquence à chaque participant, s’il l’estime nécessaire, de souscrire une assurance.

 

ABANDONS

 

Sauf en cas de blessure, si un compétiteur souhaite abandonner, il doit, dans la mesure du possible, abandonner au niveau de l’un des obstacles et le signaler à une personne présente. Il doit alors se manifester auprès du responsable de poste qui signalera son abandon à l’organisateur.

 

ANNULATION DE L’EPREUVE OU MODIFICATION

 

Les organisateurs se réservent le droit de modifier ou de mettre un terme à la course  à tout moment sur le parcours en fonction des conditions météorologiques et afin d’assurer la sécurité des participants. L’organisation se réserve le droit de reporter l’horaire du départ.

 

CHRONOMETRAGE

 

Un système de chronométrage par puce sera remis lors de la récupération des dossards par la société Géofp.

 

 

 

DROIT D’IMAGE

 

Par sa participation à l’épreuve, chaque participant autorise expressément l’organisateur (ou ses ayants-droits) à utiliser ou à faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre de l’épreuve en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l’épreuve, y compris à titre commercial ou publicitaire et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée en matière de droits d’auteur par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tous pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

 

CNIL

 

Conformément à la loi « Informatique et Liberté » du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant. Par notre intermédiaire, vous pouvez être amenés à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations. Si vous ne le souhaitez pas, il vous suffit de nous écrire en nous indiquant vos noms, prénoms, adresse et numéro de dossard.

 

LITIGE

 

Toute réclamation, en particulier en cas de blessure, devra être faite par écrit, en français, en rappelant le nom, prénom du concurrent et son numéro de dossard, adressée au siège de la société organisatrice, dans un délai de 3 (trois) jours après l’épreuve. Passé ce délai, aucune réclamation ne sera acceptée.